学院全体教职工:
为适应国际化办学需要，进一步规范学院外事管理工作，根据《上海立信会计金融学院外外事活动管理办法》有关文件精神，结合学院实际，现就有关事项通知如下：
1. 外事管理程序：所有涉及与外国机构、组织或个人的合作、交流、派遣、接待等活动，必须按照《上海立信会计金融学院外事活动管理办法》的规定进行申报、审批和备案。请教职工严格执行程序，确保各项外事活动的合法性和规范性。
2. 外事活动安全：涉及境外出访或接待来访人员时，各项目部和个人需加强对活动安全的重视。提前了解目的地的政治、经济、文化等背景，并制定相应安全预防措施和应急预案。在安排活动过程中，务必确保参与人员的人身安全和财产安全。
3. 外事活动组织：各项目部在组织外事活动时，应合理规划活动流程和时间，并充分考虑活动的实际需求和资源情况。同时，加强与外事合作单位的沟通与协调，确保双方的合作顺利进行。
4. 外事活动宣传：对于重大外事活动，各部门应及时向学院外事办公室提供活动宣传材料，以便于学院根据实际情况进行集中宣传。
请各位教职工充分认识外事管理工作的重要性，严格按照规定要求进行操作，共同维护学院的声誉和利益。
附件：
继续教育学院国际财经学院
2023年6月
