一、教学计划与组织实施
1.修订教学管理规定汇编。
2.负责制定继续教育学院各专业教学计划,修订每学年教学一览。
3.负责组织课程建设:混合式教学改革、教学大纲、授课计划、教材选用。
⑴根据各专业教学计划,编制各专业学期实施性教学计划,下达至各教学点制定课程表。
⑵审核各教学点教学计划执行情况,制订教师调课规定。
⑶聘任教研组长,负责组织教研活动。
4.选课、重修及免考。
⑴制定选课规则,办理学生选课手续。
⑵制定重修规则,组织学生重修。
⑶制定课程免考规定,审批学生免考申请。
二、学籍管理。
1、学籍管理。
⑴负责制定学籍管理办法。
⑵负责新生信息核对并上报教育部进行注册。
⑶负责各项统计数据的上报。
⑷负责学生转班、休学、复学、退学、毕业、结业、肄业等的审核;学生学籍信息库的更新。
⑸负责毕业生名单汇总并上报。
⑹负责毕业证书的发放。
⑺负责出具学生的学籍证明。
2.成绩管理。
⑴负责在网上公布全院学生学期考核成绩。
⑵负责全院学生各学期各类课程成绩汇总和归档。
⑶负责补考、重修学生的成绩管理。
⑷负责全院学生的毕业、结业、肄业、学位授予等学生成绩的审核。
⑸负责出具在册学生的成绩证明。
⑹负责教学管理系统的维护。
3.学位管理。
⑴负责制定学士学位授予条件,并上报校学位办备案。
⑵负责审核学士学位申请,提出建议授予学士学位名单,上报校学位办。
⑶负责学位证书的发放。
三、师资管理
1.负责教师聘任及资格审核。
2.负责优秀教师评选和教学事故处理。
四、考试
1.考试的组织与安排。
⑴负责在网上发布考试课程的考试日程安排,负责全院考试工作的组织、检查与监督。
⑵负责安排巡考工作。
⑶负责试卷印制、封袋和分发工作。
⑷负责补考、缓考的组织与安排工作。
2.命题、阅卷与试卷管理。
⑴负责试卷命题组织工作。
⑵负责试卷的安全保密工作。
⑶制定阅卷规定、组织对试卷的抽查。
3.监考。
检查监考教师落实和到位情况。
4.学生考试违纪处理。
核实学生考试违纪处理意见。
五、教学档案
1.负责教学计划、实施性教学计划、样书、课表、考试安排、年度招生计划、新生录取名册、学生情况登记表、年度招生工作总结、学生名单、毕(结)业生名册、学位证书名册、毕(结)业证书发放签收册、学位证书发放签收册、学生成绩登分表、试卷、教研活动记录等各类教学管理材料的归档和保管工作,按有关规定递交资料室或档案室存档。
2.负责出具毕业生成绩证明、毕业证明。